イベントの空間演出とは？効果・アイデアや外注業者も紹介

イベントの空間演出とは、イベント会場を魅力的なものにするために空間を演出することです。体験型の演出や、視覚、聴覚、嗅覚など五感に働きかける演出で参加者にインパクトを残すことができるでしょう。また、光や音、ディスプレイを主軸に演出をされることが多いですが、香りや触感を加えることでより印象に残るイベントとなることが期待できます。

本記事では、イベントに空間演出を取り入れる際のポイントや空間演出で期待できる効果、イベントの空間演出のアイデア、イベントの空間演出を依頼できる外注業者を8社紹介します。

イベントに空間演出を取り入れる際のポイント

ここからは、イベントに空間演出を取り入れる際のポイントを紹介します。

イベント対象者のペルソナを明確にする

イベント対象者のペルソナを明確に定めましょう。ペルソナとは、イベントに参加する具体的な人物像のことで、たとえば年齢、性別のほか、勤務先や職歴、悩みなど、実在する1人の人をイメージできるレベルにまで落とし込んだものです。

イベント対象者のペルソナと、音楽やコンテンツ、内装などが食い違っていると、感動体験が薄れる一因となります。ペルソナを意識することで統一感のあるイベントになったり、参加者に居心地のよい空間だと感じてもらえたりするため、より効果の高い感動体験を提供することが期待できるでしょう。

体験型演出を取り入れる

リアル開催のイベントならではの演出を取り入れることで、感動体験につながりやすく、結果として参加満足度の向上にも寄与するでしょう。たとえば、香水ブランドのイベントでは香りを体感してもらう演出や、調香ワークショップといった体験型演出など、参加者自身で実際に動いてもらう仕組みが考えられます。

現地でイベントに参加しているからこそ体感できる体験型の演出を取り入れることで、イベントに参加した意味や価値を感じてもらいやすくなります。

イベントの目的に合う演出を取り入れる

イベントの目的に合った空間演出を取り入れることで、演出によって参加者の行動を促しやすく参加者の満足度向上が期待できます。たとえばカジュアルな雰囲気で参加者同士の交流を目的としたイベントでは、テンポの良い音楽や開放的な空間を演出することで参加者の活発な行動を促せます。

反対に、格式高いイベントや少人数で深く話してほしいイベントであれば、音楽の音量を絞ったり、座って話せる空間を用意したりするのがよいでしょう。

イベントの空間演出で期待できる効果

以下では、イベントの空間演出で期待できる効果を紹介します。

感動体験や体験価値の向上につながる

イベントの空間演出において、体験型の演出や五感に訴える演出は参加者の記憶に残りやすく、イベント後にもポジティブな印象が残るでしょう。リアル開催のイベントだからこそ体感できる演出と、統一感のある空間は参加者の集中力を高め、イベントに没入してもらいやすくなるため感動体験につながりやすく、体験価値の向上が期待できます。

販売促進につながる

イベントの空間演出で、その瞬間だからこその体験をしてもらえることで、販売促進につながりやすいでしょう。たとえば、商品やサービスを体験してもらい、使用した前と後をの変化を実感してもらうことが感動につながり、商品・サービスへの興味を引き出せるでしょう。感動体験をもとに、商品を購入してみようと思ってもらえれば、販売促進効果につながることが期待できるでしょう。

集客につながる

体験型演出や香り・手触りなど五感に訴えるイベントは、リアル開催のイベントだからこそ味わうことができるため、宣伝を見た人の興味をひきやすいでしょう。イベントのビジュアルや特徴を売りとして宣伝することでイベントの空間自体への期待感が生まれ、行ってみたいという感情を喚起することが期待できます。

また、イベント当日は、リアルタイムでのSNS投稿を促すような演出を取り入れれば、より高い集客が見込めるでしょう。

イベントの空間演出のアイデア

ここからは、イベントの空間演出のアイデアを紹介します。

立体的なディスプレイ

イベント演出として、平面のディスプレイだけでなく、立体的なディスプレイを取り入れるのがおすすめです。立体的なディスプレイは、遠くからでも目につきやすく、平面のディスプレイよりも視認性が高まりやすく、現場での集客にも効果的でしょう。

実際の商品を展示する

実際の商品・サービスを展示し、体験・体感できるようにすることで、好奇心を刺激しつつそこで終わらせない一歩踏み込んだ空間演出になります。たとえば、コスメイベントであれば、自分でアイパレットを作れるブースを設けたり、美容部員によるフルメイク体験プログラムを提供したりすることで、コスメを体験できるだけでなく、楽しい体験として記憶に残るでしょう。

シェアする仕掛けを盛り込む

イベント演出として、SNSの拡散につながるような装飾やSNS投稿を促すフォトスポットなどを設けることで、イベント参加者の体験になるだけでなく、イベント参加者にも広がることが期待できます。

イベントにマッチするフォトスポットは、空間の演出になるだけでなく、拡散することで来ていない人にも見てもらえる仕掛けになるでしょう。ターゲット層に合わせて利用率の高いSNSを調査し、拡散されやすいフォトスポットをデザインするのがおすすめです。

イベントの空間演出外注業者8社を紹介

以下では、イベントの空間演出外注業者8社を紹介します。

IKUSA（イクサ）

IKUSAは、大手から中小・ベンチャー企業に体験型イベントを提供するあそび総合カンパニーで、年間1000件以上の実績を誇るノウハウと運営力が魅力です。イベントの空間演出のみならず、イベントの企画・構成・当日の運営から景品の手配・製作、イベント後の振り返りまで一貫して対応しているため、イベントの実施を丸投げできます。

参考：あそび総合カンパニーIKUSA

VISIONIQUE（ヴィジョニーク）

ヴィジョニークは、東京を拠点とするブランディングデザイン・ファームです。ブランド戦略からアウトプットまで、高品質のブランディングデザインを行うクリエイティブパートナーとして活動しています。常設展示やショップデザイン、イベントデザインなどのスペースデザインのほか、ブランディング、マーケティング、プロダクト、コンテンツなど多岐に渡るデザインを手掛けています。

参考：[活動範囲]｜About｜VISIONIQUE

ZEAL Associate Corp.（ジールアソシエイツ）

ジールアソシエイツは、「“楽しい”を創る」を企業の存在意義に掲げたクリエイティブカンパニーです。“楽しい”と“新しい”をベースとした空間創造事業を展開しています。物理的な組み立てのほか、ユーザーの心が満たされていくこと・メッセージを受け取った人に起こしてほしい行動までを考え、エンターテイメント性に優れた空間創造が特徴です。

参考：空間創造事業｜事業内容｜株式会社ジールアソシエイツ

PRIMAL VENUE（プライマルヴェニュー）

プライマルヴェニューは、各種イベントを企画・制作・演出・運営まで総合的にプロデュースするイベント制作会社で、業界・業種を問わず、イベント開催が可能です。

たとえば展示会では、華やかなステージと先進的なブースデザインで商品の魅力を最大限に引き出し、訴求させることを目指し、クライアントのサービス・商品に目を引くデザインを提案・提供します。またカンファレンスイベントのほか、フード系イベントや一般公開イベントも手掛けています。

参考：Service｜Top｜株式会社プライマルヴェニュー

ユタカ株式会社

ユタカ株式会社は、イベント美術施工・設営・装飾を行う会社で、「空間づくりのコーディネーター」として、どんな場所でも、創造性と細部の美しさにこだわり、ニーズに合わせた空間を提案します。ファブリックとアルミフレームを用いて新しい空間演出を行い、木では実現が難しかった洗練されたデザイン・装飾を可能にしました。

参考：新たな空間装飾・施工手法　one fabrica｜サービス｜YUTAKA INC.

CLAMP Space & Visual Design（クランプスペース＆ビジュアルデザイン）

クランプスペース＆ビジュアルデザインは、展示会のブースデザインを多く行う会社で、イベント参加者の心理から逆算した演出を提案しています。

商品・サービスのヒアリングを徹底することで、ターゲットの興味を引く訴求を考案したうえで、伝えたい情報が不明確にならないように、情報を絞り、ビジュアルやキャッチコピーなど直感的なブースで表現することで集客につなげることを得意としています。また、公式サイトから実績を確認することができます。

参考：Expertise｜CLAMP             

STARMINE PLANNING（スターマインプランニング）

スターマインプランニングは、ブランドの体験価値を高める空間プロデュースチームです。企業やブランドが表現したい世界観を形する集団で、感動体験をした人が喜びを循環させる世界を目指しています。実績としては、社内表彰イベントやカンファレンスイベントなどビジネスイベントのほか、フラワーフェスタや個展など幅広く手掛けています。

参考：WORKS｜WHO WE ARE｜TARMINE PLANNING

HEART-S（ハートス）

ハートスは、空間演出の分野において幅広いサービスを提供する総合エンターテインメント事業です。イベントの空間演出としては、美術館の夜間ライトアップや、スポーツイベントの国際大会、大阪府の各所を巡るイベントなどで空間演出を手掛けました。

参考：イベント｜WORKS｜HEART-S

まとめ

ここまで、イベントに空間演出を取り入れる際のポイントや空間演出で期待できる効果、イベントの空間演出のアイデア、イベントの空間演出を依頼できる外注業者を8社紹介しました。イベントの空間演出を行う際は、対象者のペルソナを明確にした上で、体験型の演出や五感に訴える演出など、リアルイベントだからこそ体験できることを提供することで、感動体験につなげることが大切です。また、視認性の高いディスプレイやシェアする仕掛けを盛り込むことで、集客や拡散にもつながるでしょう。

イベント演出に迷った際は、ぜひ本記事をご活用ください。