広島のイベント会社10選！広島エリアのイベント開催事例も紹介

イベントの企画・運営はやるべきことが多く、非常に大変な仕事です。担当者の負担が大きいと、準備がスムーズに進まず、プロジェクトが途中で頓挫する可能性があります。

自社にノウハウがない、そもそも何から手をつけたらいいのかわからない……。そんなときは、イベントの企画・運営を専門に行うプロにアウトソーシングするのがおすすめです。実績が豊富なイベント会社に依頼することで、自社で対応するよりもクオリティの高いイベントを開催できるでしょう。

しかしながら、いざ外注しようと思っても、どのようにイベント会社を選んだらいいかわからないという方も多いのではないでしょうか。本記事では、イベント会社の選び方、広島のイベント会社10社、広島エリアのイベント開催事例を紹介します。

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イベント会社とは？

イベント会社とは、イベントに関わる一連の業務を請け負う会社のことです。具体的には、イベントの企画立案から物品の手配、会場設営、音響オペレーターや司会者の派遣、当日の運営、撤去まで、その内容は多岐にわたります。イベント会社に業務を委託することで、担当者の負担が軽減され、かつスムーズなイベント運営が実現するでしょう。

イベント会社にはそれぞれ特徴があり、依頼にかかる費用や業務範囲、得意とする分野は異なります。イベントを成功させるために、まずイベントを開催する目的とターゲット層を明確にしたうえで、イベント会社を選ぶことが大切です。

イベント会社を選ぶ6つのポイント

イベント会社を選ぶ際に押さえておきたい6つのポイントを紹介します。

1．開催実績

豊富な開催実績は、それだけ多くの顧客から選ばれ、信頼されている証拠です。また、十分な実績があれば、それだけ知見が蓄積されていると考えられます。反対に、実績が乏しい会社へ依頼すると経験値が少ないため業務がスムーズに進まず、トラブルが発生するケースもあります。

特に初めてイベントを依頼する場合、過去の実績をしっかり確認しておくと安心です。自社が開催するイベントに類似した実績を多く持っているイベント会社に依頼するのが望ましいでしょう。

2．会社の規模

イベント会社を選ぶうえで、会社の規模感は重要な要素です。大きなイベントを開催する場合、規模が小さい、従業員の数が少ないイベント会社だと、断られる可能性があります。イベントの規模に合わせて、自社に適したイベント会社を選びましょう。

3．対応できる業務

イベント会社によって依頼できる業務の範囲はまちまちです。企画から運営までトータルサポート可能な会社、会場設営や備品レンタル、当日サポートのみ対応している会社など、業者によって業務内容が大きく異なります。

自社で活用できるリソースがどの程度あるのかを確認し、依頼したい業務を請け負ってくれるイベント会社を選定しましょう。

4．イベントの種類

イベントと一口にいっても社内懇親会や株主総会、展示会、式典・パーティー、コンサート、町内のお祭りなど、その種類はさまざまです。イベント会社によって得意な領域は異なり、音楽イベントの企画・運営に強い会社もあれば、学会やシンポジウムが得意な会社もあります。

より満足度の高いイベントを開催するために、イベント会社が得意とするジャンルを確認しておくことが大切です。

5．料金・費用

イベントを開催するからには、赤字は避けたいものです。イベント会社を選ぶときは、自社が求めるサービスに見合った適正な料金プランが設定されているどうかを検討する必要があります。

また、サービスが提供された後に、追加料金が発生しないかを確認することも重要なポイントです。複数の制作会社から見積もりを取り、費用に納得できる業者を選びましょう。

6．担当者とのコミュニケーション

イベントを開催するにあたり、パートナーであるイベント会社の担当者とこまめに連絡を取る必要が出てきます。しかし、担当者のレスポンスが遅い場合、打ち合わせがなかなか進まない……ということも。コミュニケーションがうまく取れず、イベントが失敗に終わる可能性も否めません。

担当者と滞りなくやり取りができるかどうか事前に確認しておくと、その後がスムーズです。

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広島のイベント会社10選

広島のイベント会社10社の業務内容や特徴を紹介します。

1．株式会社IKUSA

株式会社IKUSAは、企業や自治体向けに“あそび”を提案している「あそび総合カンパニー」です。年間1,000件以上のイベント開催を支援しているプロ集団で、企画立案から会場手配、会場設営、当日の運営、撤去作業、フードやノベルティの手配まで、ワンストップで対応しています。

商標取得済のリアル合戦アクティビティ「チャンバラ合戦」をはじめ、運動会や脱出ゲーム、謎解き宝探しなど、企業・自治体・商業施設の課題を解決するために生み出されたサービスは90種類以上もあります。「こんなイベントがやりたい！」というクライアントの声に応え、参加者の満足度の高いイベントを実現します。

主なイベント実績

・第5回備後フィッシュ&備後福山ワインフェス2022（チャンバラ合戦）
・周南市徳山モーターボート競走場「RIDE ON SPORTS FESTA 2022」（チャンバラ合戦）
・日清オイリオ水島工場 社内イベント（おうち防災運動会）

2．株式会社J-Voice

株式会社J-Voiceは、広島県廿日市市にあるイベント会社です。町のお祭りやショッピングモールの集客イベント、企業や商品のプロモーションイベントなど、用途と予算に応じて、さまざまなイベントを手がけてきた実績があります。企画・制作から当日の運営まで、イベントに関わる業務をトータルでサポートすることが可能です。

タレントトークショーや講演会、キャラクターショーといったステージイベントを得意としており、ステージ施工、装飾、進行から、出演者のキャスティング、MC、司会者の手配までを一貫して行っています。

主なイベント実績

・「おしい！広島県」観光プロモーション事務局運営
・揖保の糸『おいしい夏そうめんまつり』プロモーションイベント
・大野みんなのまつり

3．株式会社Attract One

株式会社Attract Oneは、広島テレビグループの総合広告代理店です。住宅展示場事業、イベント事業、広告代理店事業など、多岐にわたる事業を展開しています。集客力のある魅力的なコンテンツを数多く持ち合わせており、小規模な催事から音楽コンサートや演劇舞台などの大規模なイベントまで、さまざまなイベントを成功に導いてきました。

イベントの企画から、会場設営、ゲストや人員の手配、当日の運営まで、イベントに関する一切の業務をワンストップで対応可能です。

主なイベント実績

・住宅展示場キャラクターショー
・広島オクトーバーフェスト
・グラン・ツール・せとうち

4．株式会社アミューズワークス

株式会社アミューズワークスは、広島市に本社を置くイベント会社です。広島県のほか、名古屋・大阪・仙台・福岡・東京に拠点を持ち、それぞれの地域に根ざしたイベント事業を推進しています。

特に、着ぐるみを使用したキャラクターショーやミニステージの企画・制作を得意とし、キャラクターイベントの自社管理・制作を行っているためクライアントの要望に迅速に対応できるスピード感が強みです。子ども向けイベントだけでなく、企業のプロモーションイベントやセレモニーの企画・運営も行っています。

主なイベント実績

・それいけ！アンパンマンショー
・ネジネジこどもDIY
・広島県内行政イベント

5．有限会社アルファトップ

有限会社アルファトップは、2000年に創業したイベント会社です。季節ごとのお祭りや地域振興イベントといったコミュニティーイベントをはじめ、ショーイベントやセールスプロモーション、セレモニー・パーティー、文化・スポーツイベントなど、さまざまな種類のイベントを企画・運営しています。

豊富な経験と培ったノウハウに基づくコンサルティングが可能です。地域の特性に合わせて効果的なイベントを提案します。

主なイベント実績

・Mariho Golden Festa
・地産地消フェアセレモニー
・コメディーマジックショー

6．株式会社オフィスヨーコー

株式会社オフィスヨーコーは、1995年に設立したイベント会社です。主な事業内容として、記念式典の企画・運営、モニュメントや親柱などの企画・デザイン・施工、ハンドメイド用品の製造卸を行っています。

イベント業務管理士1級を取得したスタッフをはじめ、イベントに精通したプロフェッショナルが在籍しており、イベント・式典の企画・運営から施工までトータルサポートが可能です。

主なイベント実績

・記念式典・パーティー
・見本市・展示会
・スポーツ・文化イベント

7．株式会社第一エージェンシー

株式会社第一エージェンシーは、福山、広島、岡山、大阪に拠点を置く広告代理店です。各種メディアを活用した広告戦略の立案、イベント企画・運営、各種クリエイティブの提案などを行っています。

イベントに関しては、企画から運営までオーダーメイドで提案が可能です。社内でプロジェクトチームを編成し、クライアントの課題解決に取り組みます。

主なイベント実績

・周年イベント
・商品PRイベント
・展示会・商談会

8．株式会社ヒロカシ

株式会社ヒロカシは、広島市にあるイベント会社です。1978年の創業以来、地鎮祭や竣工式、道路開通式、各種展示会、全国規模のスポーツイベント、店舗のリニューアルオープンなど、ジャンルを問わず多種多様なイベントを手がけてきました。

企画からデザイン、設計・施工、演出まで、イベントに関するあらゆるサービスを一貫して提供できるのが強みです。中間業者を介さない直接的なサービスで、リーズナブルな価格を実現します。

主なイベント実績

・屋内外イベント
・地鎮祭・起工式・竣工式
・記念式典・シンポジウム・講演会

9．株式会社大広西日本

株式会社大広西日本は、広島市に本社を置く総合広告代理店です。岡山・高松にも拠点を構え、関連会社・協力会社とのネットワークをもとに、イベントの企画から制作、運営まで一貫したサービスを提供しています。

マーケティング分野に精通していることから、クライアントがイベントを通して実現したい目標や課題解決に向けて、適切な戦略を立案し、総合的なプロデュースを提案することが可能です。

主なイベント実績

・文化・スポーツイベント
・企業のブランディングイベント

10．株式会社篠本照明

株式会社篠本照明は、照明のオペレーションに特化した会社です。コンサートやイベント及びバレエ、古典芸能などさまざまなジャンルの舞台照明、テレビスタジオ照明などを手がけています。セッティングから当日の会場運営、機材操作までサポートし、イベントを華やかに演出します。

主なイベント実績

・演劇イベント
・コンサート
・バレエ・ダンス発表会

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広島エリアのイベント開催事例

広島エリアのイベント開催事例を紹介します。

「チャンバラ合戦」備後おさかな合戦

広島県福山市のふくやま美術館前広場にて「第5回備後フィッシュ&備後福山ワインフェス2022」が開催され、コンテンツの1つとして「チャンバラ合戦」が実施されました。

チャンバラ合戦は、日本の伝統的な遊びであるチャンバラをもとにした合戦エンターテイメントです。スポンジの刀を持ち、腕に「命」となるカラーボールを装着して大人数で戦います。ルールがシンプルで経験値や体力の差が勝敗にあまり影響しないので、年齢や性別に関係なく誰でも楽しめるのが魅力です。

備後フィッシュ&備後福山ワインフェスは、地元のお魚とワインを楽しめるイベントで、2022年には福山城築城400周年を記念して、備後フィッシュとチャンバラ合戦がコラボした「備後おさかな合戦」が実現しました。参加者は、備後フイッシュの名前を冠した「ねぶと軍」と「ちーいか軍」の2軍に分かれて戦います。大人も子どももみんな一緒に、武将になりきって合戦を大いに楽しみました。

イベントの詳細は以下の記事で詳しく紹介しています。

参考：【開催事例】「チャンバラ合戦」第5回備後フィッシュ&備後福山ワインフェス2022｜IKUSA.JP

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まとめ

都市と自然が融合する恵まれた環境にある広島では、多彩な祭りやイベントが開催されています。

しかし、いざ自分たちがイベントを開催する側になると、企画から手配、準備、当日の運営までさまざまな業務が発生し、なかなかスムーズにことが運びません。イベント会社にアウトソーシングすることで、担当者の負担を軽減しながら、自分たちだけでやるよりも効果的なイベントを実現することが可能です。

広島エリアで企業イベントや地域イベントの開催を検討されている方は、今回の記事をぜひ参考にしてください。

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