イベント代行会社おすすめ5選｜選び方やポイントも解説

イベント代行会社は、イベントの企画から準備、また当日の進行や撤収などを代行する会社です。

本記事では、イベント代行会社の選び方について詳しく解説します。選ぶ際のポイントやおすすめの代行会社も紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。

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イベント代行会社とは

イベント代行会社とは、イベントの企画、制作・製作、人員の手配、搬入・施工、運営、撤去などのさまざまな工程を代行する事業を展開する会社で、「イベント会社」ともいいます。

イベント代行会社のなかには企画から撤去までワンストップで依頼可能な会社や、独自のイベントコンテンツを保有している会社などもあります。サービスの特徴や対応可能な範囲などは会社により異なります。

イベント代行会社を選ぶポイント

依頼するイベント代行会社次第で、自社のイベントのクオリティが大きく左右するといっても過言ではありません。せっかくのイベントを成功へと導くためにも、イベント代行会社の選び方のポイントを押さえていきましょう。

対応可能な範囲

対応可能な範囲は会社によって大きく異なります。

たとえば、企画や設備の準備・レンタル、会場の予約、後片付けなど幅広く対応してくれるイベント代行会社が存在する一方で、イベント当日のサポートのみ対応しているイベント代行会社もあります。

「代行会社が対応する範囲」「オプションの範囲」などを事前にチェックしておきましょう。

実績の豊富さ

数あるイベント代行会社を比較する際、これまでの実績も確認したいポイントです。実績が多いイベント会社かどうかを見ることで、安心して自社のイベントサポートを任せられるかを判断するための材料になります。

プランの提案力

イベント代行会社のなかには、イベントを実施する目的、対象者、規模などに応じて最適なプランや柔軟なカスタマイズ案を提案可能な会社もあります。

「本当に集客に繋がるイベントにしたい」「自社の商品・サービスのアピールに繋がる企画をお願いしたい」「規模を大きくしたい」など、イベント主催者によってさまざまな目的や課題があります。営業担当者やイベントプランナーなどの提案力を見ることで、イベント開催に関するサービスの柔軟性やホスピタリティなどをはかる材料の1つになるでしょう。

料金

複数の会社に相見積もりを取り、サービス内容・手厚さ、実績などを考慮して、料金を含めて比較し、総合的に判断することが重要です。イベントコンテンツの面白さ、集客力など、イベント代行会社に期待することに応じて優先度を決め、予算との兼ね合いも見て、最適な会社を選びましょう。

イベント代行会社おすすめ5選

ここからは、イベント代行に対応しているおすすめの会社を厳選してご紹介します。ぜひ、依頼先の選択肢に入れてみてください。

株式会社IKUSA

株式会社IKUSAは、「アクティビティ」を軸としたオリジナルコンテンツを自社開発し、年間1000件以上のイベント・研修を支援しています。「あそび総合カンパニー」を掲げ、企業や自治体、施設などのさまざまなイベントに適した90種類以上のサービスを開発・提供しています。イベントの企画から実施・運営、撤去までワンストップでご対応可能です。

スポンジの刀で戦国時代の世界観を体験しながら合戦を楽しめる「チャンバラ合戦」や、グループで謎解きに取り組める「謎解き脱出ゲーム」、指定場所の周遊を促せる「周遊型謎解きゲーム」、子ども・親子がワークショップに取り組みSDGsが自分ゴト化される「SDGsアドベンチャー」などの面白い・楽しいコンテンツがあります。

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イベントファクトリー

都内を中心に、PR・販促イベントを多く手掛けている会社の一つがイベントファクトリーです。

ファミリー層に向けたヒーロー系のイベント、新製品の発表会やPRイベント、企業の周年記念パーティーに至るまで、幅広いジャンルのイベントを手掛けています。

イベント実績が多岐に渡るのが特徴で、音楽業界や新聞社、製造業のほか自治体や官公庁、大手から中小企業に至るまで、さまざまな企業がイベントファクトリーを利用しています。全国での対応も可能です。

イベントをサポートするためのパンフレットや広告、営業ツールの制作も自社内で制作することもできます。パーティーやPRイベント、セレモニーなど、フォーマルで大規模なイベントの実績が豊富なので、そういったイベントを実施したいと考えている場合に特におすすめです。

参考：イベント会社は東京都のイベントファクトリー – 企画、話題を創ります

東真

東真は、企画から運営、備品のレンタル、施工に至るまで、トータルプロデュースをしてくれるイベント代行会社です。

企業がイベントを実施するにあたり、最初にぶつかりやすい問題である企画。東真では、企業の方向性やアピールしたいポイントなどに着目しながら、企業に合わせた企画設計を行っています。

また、装飾にもこだわっているのが東真の魅力。たとえばハロウィンイベントでは細部まで作り込んだ装飾が目立ちますし、婚礼行事ではバルーンや照明を効果的に使用し演出へと繋げていきます。とくにおしゃれなイベントを実施したい、あっと驚かせる演出をしたいと考えている方には、東真がおすすめです。

東真の特徴としてもう一つ、ホテルでのイベントに強い点が挙げられます。照明や装飾、備品などの自由度が高いホテルは、東真が実力を発揮しやすい環境。パーティー関連などの式典イベントを計画している方にも、東真がおすすめです。

参考：各種イベントの企画、製作、デザインおよび展示会のディスプレイ事業｜株式会社東真 

ユニオンアルファ

数あるイベント代行会社の中でも、実績のジャンルが幅広いのがユニオンアルファです。

一般的なイベント代行会社は、特定の強みを生かしたイベントを実施する傾向にありますが、ユニオンアルファは幅広いジャンルの実績があり、あらゆるシーンで利用しやすいのが特徴です。

たとえば、野外フェスティバルやスポーツイベント、グルメイベント、式典、周年記念パーティー、展示会、就活イベント、プロモーションイベントなど、一部をピックアップしただけでも、さまざまなジャンルのイベントを手掛けていることがわかります。

また、イベント事業とは別に、レンタルやクリエイティブ、ホール管理などの事業も展開しています。イベントに必要な備品をレンタルできるうえに、会場の装飾及びイベント台本の制作も依頼できるのです。また、ホール管理事業を行っていることから、会場探しも任せられます。

企画から運営、会場の撤去まで、一貫して依頼できるため、企業担当者の手間を軽減しやすいイベント代行会社だといえるでしょう。

参考：株式会社ユニオンアルファ｜イベント制作、レンタル

アーク・フロント（イベモン）

アーク・フロントは、イベントの企画や運営などを依頼できる代行会社です。メインの事業は販売促進や広告企画制作ですが、専門的な知識を生かして効率的な集客や売り上げを目指します。

アーク・フロントが得意とするイベントは、子育て世帯向けイベントやカップル向けイベントといった、BtoC向けイベント。商業施設をはじめ、商店街や市町村役所などでのイベントにピッタリです。

イベント運営のほか特設ブースの設置や景品手配などに対応しているため、比較的小規模イベントに敵しています。「規模もコストもなるべく縮小したい」と考えている場合にはいいでしょう。

なお、アーク・フロントは広告関連の実績が豊富なので、チラシやDMの制作、ノベルティ製」なども依頼できます。イベント運営だけでなく、集客のためのプロモーションも同時にお任せできるのが、アーク・フロントの魅力だといえるでしょう。

参考：イベモン | 懇親会・表彰式・忘年会・上場祝賀パーティーなどの企業イベントプロデュース 

まとめ

本記事では、イベント代行会社の選び方やおすすめの会社などを紹介しました。

IKUSAでは、年間1000件以上のユニークなイベントや研修を支援しています。90種類以上のイベント・研修サービスからお客様のニーズに合わせてご提案させていただき、ご要望に応じたカスタマイズも可能です。サービスの詳細や具体的な事例は下記の資料でご確認ください。

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