updated: 2024 08.09

懇親会の会場の選び方・失敗しないポイント、おすすめの場所を紹介

懇親会の計画を立てる際、幹事の頭を悩ませるのが「会場選び」。一口に会場といっても、雰囲気や規模、コストはさまざまです。どこを選んだらいいのかわからない……と悩んでしまいますよね。

そこで今回は、懇親会の会場選びのコツを紹介します。懇親会を成功させたい幹事の方は、ぜひ本ページを参考にしてみてください。

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懇親会は「会場選び」が重要

懇親会で重要なポイントといえるのが「会場選び」です。素敵な会場なら参加者のモチベーションや参加意欲は高まりますし、コミュニケーションの活性化を促すこともできるでしょう。

反対に会場選びを失敗してしまうと、参加者がガッカリして懇親会があまり盛り上がらないことも。とくにコスト重視でグレードの低い会場を選んだ場合、参加者が「安上りに済ませたな」と感じてしまうものです。

懇親会を検討しているのであれば、慎重に会場を選ばなければなりません。TPOをわきまえたうえで、予算内におさまるような会場を探しましょう。

オンラインでの実施も検討しよう

近年急増しているのが、オンライン環境での懇親会です。2020年の新型コロナウイルス流行の影響により、会場に集合せず、リモートで懇親会をするケースが増えました。

会場費や交通費の節約、移動の手間の省略などさまざまなメリットがあり、非接触という理由以外にも需要が高まっている懇親会のスタイルです。

オンラインコン新規では食事のデリバリーサービスがおすすめ

オンライン懇親会では、各自で飲み物や食事を用意することもあるでしょう。しかし、各自で用意するとなると、買いに行く時間や費用など、参加者の負担が大きくなってしまいます。また、事前に用意する時間がなく、飲み会が始まってから飲み物や食事を準備する人が出てきてしまうと、足並みが揃わずグダグダした懇親会になりがちです。参加者の手間をできるだけ減らしスムーズに懇親会を行えるよう、一括で食事を手配できるデリバリーサービスの利用をおすすめします。

IKUSAでは、オンライン懇親会向けのフードデリバリーサービス「オンラインフードデリバリー」を提供しています。

こちらは和洋中選べる豪華なお料理とドリンクをセットで、参加者の自宅に配送するサービスです。

また、自宅で謎解きゲームを楽しめる「おみやげ謎」の同梱や、ロゴ入りのオリジナルグッズ制作も可能です。
ランチプランは3000円〜、通常プランは4000円〜（いずれも税別）ご利用が可能です。

メニューの詳細やオプションについては、ぜひ資料をご覧ください。

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懇親会の会場でおすすめなのは？

リアルでの開催の場合、懇親会の会場としておすすめできるのは、どのような場所なのでしょうか。懇親会の会場として、ぜひ幹事様に検討してほしいスポットを紹介します。

ホテルのパーティー会場

懇親会の会場としてまずおすすめできるのがホテルのパーティー会場です。ホテルの会場は、基本的に装飾や設備が整っていることがほとんど。格式の高い印象を与えられ、取引先や社外の招待客がいても遜色ないでしょう。

会場ごとに費用は変わりますが、企業向けに懇親会プランを用意しているホテルもあります。そのような場所を選べば、会場側からもサポートを受けられるので幹事の負担も少なくなるでしょう。

オフィスの一室

新入社員との交流や中途採用者との顔合わせなど、小規模の懇親会であればオフィスの一室でも足ります。会場費用を削減できますし、気軽に参加しやすいといったメリットがあります。

会場までの移動の手間・時間はもちろんゼロ。仕事が終わったら、そのまま会場へと移動するだけですので、手軽に懇親会を楽しめます。

レンタルスペース

多種多様な種類があるレンタルスペースは、懇親会の会場としてもおすすめです。懇親会などの場としても活用できるよう設備が整ったレンタルスペースも増えています。

お酒や料理を保管しておける冷蔵庫、季節を問わずに快適に過ごせる空調機、レクリエーションや仕事の話などで活用できるスクリーンなど、さまざまな設備が整っています。

使用する時間ごとの料金で貸し出しているところが多く、選択肢が多いので、設備や料金の希望に沿ったところを見つけることができるでしょう。

貸し切り可能な飲食店

貸し切り可能な飲食店であれば、大人数でも懇親会を楽しむことができます。飲食店であれば、自分たちで料理を持ち寄る必要もありません。食べ物もお酒も全て店側で準備してくれますので、幹事も含めて懇親会を十分に楽しめます。

屋外

懇親会の会場として屋外もおすすめです。たとえばバーベキュー会場や海、川、キャンプ場などは、レジャーだけでなく懇親会としての場にもなります。

また屋外であれば、できるレクリエーションの幅も広がり、参加者の交流を深めやすくなるでしょう。普段はできないアクティビティが楽しめれば、参加者の満足感も高められ、懇親会を有意義なものにできます。

懇親会におすすめのイベント4選

【コンパクトな会場／オンライン向き】謎解き脱出ゲーム（リモ謎）

概要

チームで協力して本格的な謎解きに取り組むチームビルディングアクティビティ
ストーリーに沿って謎解きを進め、机上で脱出を目指すグループワーク
リアルでもオンラインでも没入感のある謎解き体験を実現
広いスペース等が必要ではないので、オフィスの一角等でも実施できます

特徴

プロの演者・MCなどがオープニングやエンディングで世界観を演出
自社の要素を取り入れて謎解きをカスタマイズすることが可能
各チームの進行を運営スタッフが徹底サポート

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【屋外／体育館等広い会場向け】チャンバラ合戦

概要

軍議（ミーティング）と合戦（実践）を繰り返すチームビルディングアクティビティ
障害物や陣形を活用して戦略的にスポンジ製の刀でカラーボールを落とし合う
戦国時代の世界観のもと世界一安全な合戦を実施
広い会場を生かし、参加者が思う存分体を動かして楽しめる

特徴

「圧倒的な楽しさ」と「チームビルディング」を追求したリピート率No.1コンテンツ
軍議でコミュニケーションを促進させ、参加者の心理的安全性が高まり、交流を深める
武将に扮したIKUSAスタッフのファシリテート体制で、進行を徹底サポート

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【大人数／リアル・オンライン】クイズ大会

概要

司会者がクイズを出し、参加者が答える形式でルールが簡単
問題を自社に関連する内容にすることができ、社内懇親会に最適
狭いスペースでも実施が可能
IKUSAのクイズ専用システムを使えば、リアルでもオンラインでも実施可能

IKUSAの専用システムの特徴

回答の速さなども点数に反映され、ランキングは各問題が終わるごとに確認できる
記述問題、並び替え問題など多様な問題形式に対応でき、問題を担当者様が設定することも可能
反対に問題作成をIKUSAにお任せすることで、担当者様の負担はほぼゼロに
クイズ大会の運営をスタッフが徹底サポート

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【大人数／リアル・オンライン】ビンゴ大会

概要

カードがビンゴになった人から順に抜けていく形式で、ルールが簡単
狭いスペースでも実施が可能
IKUSAのクイズ専用システムを使えば、カードなどの準備の必要なし。リアルでもオンラインでも実施可能

IKUSAの専用システムの特徴

番号カードの配布や番号発表はシステム上で完結
最大1万人が同時に楽しめるため、大人数のイベントに最適
ビンゴ大会の運営をスタッフが徹底サポート

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まとめ

懇親会では、会場選びが重要なポイント。選んだ会場によっては普段できないアクティビティも実施できるので、やりたいことに合わせて会場をよく検討しましょう。

IKUSAでは、年間1000件以上のユニークなイベントや研修を支援しています。90種類以上のイベント・研修サービスからお客様のニーズに合わせてご提案させていただき、ご要望に応じたカスタマイズも可能です。サービスの詳細や具体的な事例は下記の資料でご確認ください。
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