社内イベント

2020 10.04

懇親会の企画・運営会社15選!オンライン対応も!

たまこ
懇親会の企画・運営会社15選!オンライン対応も!

社内の懇親会やキックオフイベントの幹事を任されたけれど、

「何から準備すれば良いかわからない…」
「クオリティの高いイベントを行いたいけど、準備にかける時間がない…」

そんなお悩みをお持ちの方はいませんか?

 

本記事では、懇親会の企画・運営を行っているイベント会社15選をご紹介。

自社の希望する懇親会に合った企画・運営会社を選べるよう、それぞれの会社の特色を説明していきます。
懇親会の外注会社をお探しの方は、ぜひ参考にしてください!

懇親会を外注するメリット

懇親会をすべて社内のメンバーで手掛けることで、思いのこもった素敵なイベントになることは間違いありません。しかし、懇親会の企画・運営を外注することのメリットもたくさんあります。ここからは、懇親会を外注するメリットを3つご紹介します。

高いクオリティで参加者の満足度をアップできる

多くのイベントを手掛けてきたプロに頼めば、参加者が喜ぶような企画や演出を実現でき、高いクオリティの懇親会が実現できます。その結果、参加者の満足度をアップさせることができ、社員同士の団結力アップや翌年以降の懇親会への参加意欲向上にもつながります。

幹事の手間を省ける

懇親会の幹事は、企画から社内への告知、場所決め、飲食物の手配、備品の準備など、やることがとても多いです。そのため、普段の業務が圧迫されてしまうことも。プロに頼むことで、このような幹事の手間を省くことができ、大切な業務に集中することができます。

予算に合った計画を立てやすい

自分たちで懇親会の企画・運営を行おうとすると、懇親会に必要な会場やケータリングなどの相場がわからなかったり、本番直前になって必要なものがわかって追加購入したりと、予想外の出費がかさんでしまいがちです。

懇親会の企画・運営ノウハウを蓄積しているプロに頼めば、希望の予算感に合わせた最適なトータルサポートができるため、このような無駄な出費も生まれにくくなります。

懇親会の企画・運営会社15

ここからは、懇親会の企画・運営を行う会社15選をご紹介します。ぜひ自社の懇親会のイメージに合う会社を見つけてくださいね。

株式会社IKUSA

株式会社IKUSAは、年間250以上のチームビルディングイベントを行う、イベントのプロフェッショナルです。

オンラインで謎解きを楽しめる「リモ謎」やスポンジ製の刀で合戦を行う「チャンバラ合戦IKUSA-」などのオリジナルコンテンツを有しており、参加者全員が楽しめるイベント作りを得意としています。

懇親会にこれらのコンテンツを組み込むことができるので、全員がコミュニケーションをとりながら楽しめる懇親会にぴったりの運営会社です。

また、3密を避けて懇親会を実施したいという方におすすめの、オンライン懇親会の企画・運営も可能です。 

IKUSAは、お客様のご要望に合わせた柔軟な対応を強みとしています。ご興味をお持ちの方は、お気軽にお問い合わせください。

お問い合わせはこちら

株式会社グローバルプロデュース

株式会社グローバルプロデュースは、表彰式や周年イベントなどの企画・運営を行う会社です。タレント手配やクリエイティビティあふれるステージデザインなども手掛けており、演出にこだわった懇親会を行いたい方におすすめです。

株式会社リンクイベントプロデュース

株式会社リンクイベントプロデュースは、企業コンサルティング会社、株式会社リンクアンドモチベーションのグループ会社です。

「組織」と「個人」の変革機会を提供してきたコンサルティング会社のノウハウを生かし、唯一無二のイベント制作を行っています。

株式会社コムネット

2018年に創業30年を迎えた株式会社コムネットは、30年間で蓄積されたノウハウやお客様の声を生かした、参加者同士のコミュニケーションを重要視したイベント作りを行っています。また、社内で全ての制作を行うので、お客様と直接コミュニケーションをとりながらイベント作りを進めていける点が強みとなっています。

株式会社ディスタッフ・イベントス

株式会社ディスタッフ・イベントスは、名古屋に拠点を置くイベント企画会社です。印刷物や映像の制作や、イベント当日のスタッフ派遣も行っており、一貫したサポートが可能です。海外でのイベント運営実績もあるので、海外に拠点がある会社にもおすすめです。

株式会社CREA

株式会社CREAは、大阪に拠点を置くイベント企画会社です。企業イベントや行政イベントを得意領域としており、「イベントをデザインする」というコンセプトのもと、クリエイティビティのあるイベント制作を行っています。

株式会社KINGBEAT

株式会社KINGBEATは、演出・進行・クリエイティブ・施工・キャスティング・PRまで、イベントに関するトータルプロデュースを行っている会社です。映像制作やデザインも得意としているため、イベントのオープニングムービー制作なども依頼可能です。

株式会社ネオフラッグ

株式会社ネオフラッグは、社員が本気で楽しめるパーティーをコンセプトに、イベント作りを行っています。参加者の思い出に残るイベントを実現するための、丁寧で思いのこもった打ち合わせを大切にしています。

株式会社イベント21

株式会社イベント21は、社員同士のコミュニケーションを活性化させる社内イベントを制作しています。イベント後のフォローまでを視野に入れた、「楽しい」だけで終わらない、効果のあるイベント作りが特徴です。

株式会社イベント・レンジャーズ

株式会社イベント・レンジャーズは、コミュニケーションを重要視した、企業の課題解決を目的とするイベントの企画を行っています。お客様の課題解決に寄り添ったイベントを提案します。

株式会社アイコミューン

株式会社アイコミューンは、インセンティブイベントと呼ばれる、社内イベントや表彰式、キックオフイベントなどの企画を専門に行なっている会社です。オンラインイベントの企画・運営も可能です。

エクスキューブ株式会社

エクスキューブ株式会社は、デザイン性に富んだイベント制作を得意とする会社で、展示会のブース制作を多く手掛けています。周年行事や式典イベント、演出アトラクション、パーティ、演説会等の企画・運営も行っており、おしゃれな演出をお願いしたいときにおすすめの会社です。

株式会社ポマトプロ

株式会社ポマト・プロは、豊かなコミュニケーションを軸とした、人々の琴線に触れるようなイベント作りを行っています。イベントの企画・制作のみならず、タレントのキャスティングといった話題性のあるイベント作りも得意です。

株式会社ペッププランニング

株式会社ペッププランニングは、記念式典や講演会・セミナー・トークショーなどの舞台演出及び進行だけでなく、音響・照明・映像・特殊効果などによる演出プランやシナリオ製作など、ステージイベントのトータルコーディネートを提供しています。豪華なステージ作りを行いたい方におすすめです。

株式会社バウンスクリエイティブ

株式会社バウンスクリエイティブは、企業や労働組合のためのイベント企画を行う会社です。スポーツイベントに強いという特色を生かし、スポーツ系の著名人をブッキングすることもできます。

株式会社ホットスケープ

株式会社ホットスケープは、主催者との直接受注体制というシンプルな受注体制を導入しているため、時間やコストを短縮しながらイベント作りを行えます。ワンストップで対応できるため、主催者の課題解決・意思共有にも大きく貢献できます。

懇親会を外注する際のポイント

最後に、懇親会の企画・運営を行う企業を探す際に、注意すべきポイントをお伝えします。

まずは懇親会の目的を決める

外注を行う際に、まずは「なぜ懇親会を行うのか」を明確にしましょう。社員同士のコミュニケーションやチームビルディング、帰属意識の向上など、目的をはっきりさせることで、会社選びの軸をしっかり決定することができます。

相見積もりを出す

同じような業務内容を担当するA社とB社を比較してみると、実はB社は間に外注の会社が複数入っているので、A社よりも数万円費用が高かった、なんていうことも。懇親会の企画・運営会社を選ぶ際は、はじめから1社に決めきるのではなく、複数の会社で比較して、相見積もりを出すようにしましょう。

柔軟性があるか

会社が違えば、懇親会の内容も様々です。自社の目的や社風に合った懇親会を開催してくれそうか、という柔軟性も、外注の会社を選ぶ際に見極めるべきポイントとなります。

懇親会の具体的なイメージが早い段階で決まっている場合は、問い合わせをする際に、どのくらいまで対応可能かを詳しく質問しておきましょう。

実績があるか

過去に自社の雰囲気と似たような懇親会を実施した実績があるか、複数の実施事例があるか、というのも、チェックすべき重要なポイントです。ホームページに掲載されている実績などを確認し、実施イメージがつきやすい会社を選ぶと良いでしょう。

まとめ

今回は、懇親会を実施するのにおすすめの、イベントの企画・運営会社15選をご紹介しました。

本記事を参考に、ぜひ理想の懇親会をかなえてくれる会社を探してみてください。

この記事を書いた人

たまこ
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年間250以上のイベントを実施する株式会社IKUSAにて、イベント運営のお手伝いする町娘。
月間10万PVを超えるオウンドメディア「IKUSA.jp」にて記事を執筆中。
また、記事の編集、校正、アナリティクス分析、駆け出し動画編集、WEBデザイン、メルマガ企画など遊びの会社の1人マーケターとしてどたばたまこな日々を送っておりまする。

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