栃木のイベント会社7選！各社の特徴やサービス内容を紹介

関東地方北部に位置する栃木県。世界遺産に登録された「日光の社寺」やとして有名な那須高原など、歴史的文化遺産や美しい自然に恵まれた地域です。益子陶器市や足利花火大会など、1年を通してさまざまなイベントが開催されています。

しかし、いざイベントを主催する側になると、何から始めればいいのかわからない方が多いのではないでしょうか。そんな時に頼れるのが、イベントの企画・運営を専門としている会社です。

今回は、イベント会社の概要や依頼できる業務内容、栃木のイベント会社7社を紹介します。

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イベント会社とは？

イベント会社とは、クライアントから依頼を受けて、企画・制作・運営、会場セッティング、撤去・搬出、音響・照明・映像のオペレーション、司会者・タレントの手配などイベントに関する業務を代行する会社です。

イベントと一口にいっても、社内パーティーや入社式といった社内イベント、展示会、式典・パーティー、見本市・物産展、スポーツ・文化イベント、学園祭、講演会、学会などジャンルは多岐にわたります。

会社によって得意な領域は千差万別です。社内イベントが得意な会社もあれば、音楽イベントが得意な会社もあり、会社ごとに依頼できる業務範囲も異なるので、どんなイベントを得意としているのか、どこまで対応してくれるのかをしっかりと確認しておくといいでしょう。イベントを開催する目的やターゲット層を明確にしたうえで、自社に合ったイベント会社を選ぶことが大切です。

イベント会社に依頼できる業務内容は？

イベント会社に依頼できる業務内容として、主に以下の4つがあります。

企画立案

イベント企画とは、イベントを開催するために必要な発案から当日の運営までの計画を練る作業を指します。イベントが成功するかどうかは、企画にかかっているといっても過言ではありません。

イベントを企画するにあたり、イベントの目的やターゲット、イベント内容、宣伝・告知方法など、決めるべきことがたくさんあります。「イベントを企画したいけれど、何から手を付ければいいかわからない」という方もいるでしょう。イベント会社に依頼すれば、プロならではの視点で目新しい企画を提案してくれます。

事前準備

イベントを成功させるためには、入念な準備が不可欠です。スケジュール設定、会場の手配、機材や備品の準備、飲食物の手配、人員の選出などが必要となります。自社ですべてをまかなうとなると、担当者の負担は非常に大きなものとなるでしょう。イベント会社に準備を任せることで、作業時間と手間を大幅に減らすことができます。

イベント告知・集客

イベント告知とは、イベント情報を事前に知らせて参加者を募ることをいいます。イベントを開催するにあたって、告知は重要なプロセスです。せっかくがんばってイベントを企画しても、人が集まらなかったら意味がありません。集客ノウハウがあるイベント会社なら、さまざまな媒体を活用して集客につながる告知ができます。

当日の運営

イベント当日のミッションは、イベントをスムーズに進行し、参加者の満足につながる体験を提供することです。

イベント当日は、来場者の受付や誘導、商品のサンプルやチラシの配布、出演者の行動管理、音響や照明のオペレーションなど、さまざまなタスクを時間通りにこなさなければなりません。イベントの規模が大きくなればなるほど、作業量も多くなり大変です。そんな時こそイベント会社に頼りましょう。経験豊富なスタッフが、定型的な作業から専門スキルを必要とする業務までしっかりフォローします。

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栃木のイベント会社7選

栃木のイベント会社7社の特徴やサービス内容を紹介します。

1．株式会社IKUSA

株式会社IKUSAは、年間1,000件以上の実績を誇る、体験型イベント・研修のスペシャリスト集団です。「あそびの価値を高める」ことをビジョンに掲げ、体験型戦国イベントとして人気の「チャンバラ合戦」や「戦国宝探し」をはじめ、あそびながら防災力を身につけられる「防災運動会」、チームビルディンを実感できる「謎解き脱出ゲーム」など90種類以上のコンテンツを展開しています。

地域やイベントの特色に合わせてカスタマイズできるのも魅力です。ありきたりではない、オリジナリティあふれるイベントを開催したい方におすすめします。イベントの企画立案から、集客、当日運営、フードの手配までワンストップでサポート可能です。柔軟な発想と細やかなサービスに定評があり、全国のクライアントに支持されています。

主なイベント実績

• UNIMOちはら台 体験ワークショップ（SDGsアドベンチャー）
• 西入間青年会議所　防災イベント（防災運動会）
• 神栖市波崎海水浴場 観光イベント（水合戦-WaterBattle-）

2．株式会社栃木プロジェクトプロ

株式会社栃木プロジェクトプロは、栃木県那須塩原市に拠点を置く総合広告会社です。広告宣伝と販売促進に関するプロのコンサルタント集団として、広告・販促グッズのデザイン、テレビ・ラジオ番組の制作、ホームページ制作、イベントの企画運営といった幅広い領域のプロデュースを手がけています。

地域活性・まちおこしイベントに強く、地域に根差したお祭りや自治体のフィスティバルなどの開催実績が豊富です。イベント全般にフレキシブルに対応し、企画からデザイン、運営まで任せられます。

主なイベント実績

• 栃木県県民の森・森の集い
• 西那須野ふれあいまつり
• うた那珂カラオケのど自慢10周年記念大会

3．株式会社五光

株式会社五光は、栃木県・群馬県・茨城県・東京都に拠点を置くイベント会社です。「驚き・感動・満足の提供」をモットーに、企画立案から、部材・備品のレンタル、会場の設営、音響・照明の設置、当日の運営、アフターフォローまで、イベントに関連する業務をワンストップでサポートしています。

昭和35年の創業以来、多種多様なジャンルのイベントに携わり「宇都宮餃子祭り」をはじめ地元密着型のイベント実績が豊富です。まちづくり事業の委員として、社会貢献活動にも積極的に参加しています。

主なイベント実績

• 宇都宮餃子祭り
• カウントダウンボード除幕式
• 東武日光駅前広場「日光軌道線」竣工式

4．株式会社マーケットネットワーク

株式会社マーケットネットワークは、栃木県宇都宮市に拠点を置き、北関東を中心に営業を展開する総合広告代理店です。広告プランニング、各種デザインの制作、イベント企画・運営、プロモーションプランの提案、Webサイトの構築などを行っています。

イベント事業については、企画から、告知、広報、ブース施工、備品の調達、運営まで、一貫した体制で対応可能です。広報手段の1つとしてイベントを成功に導きます。

主なイベント実績

• TBC学院 サマーフェスティバル
• とちぎ“食と農”ふれあいフェア2018
• ツール・ド・NIKKO

5．株式会社アドワン

株式会社アドワンは、栃木県宇都宮市に拠点を置き、ネットメディアサービス、マスメディア広告、テレビ・ラジオCMの制作、イベント企画・運営などの事業を行う会社です。

イベント企画・運営では、プランニングから実施に至るまでサポートします。イベントの趣旨にぴったりなタレント・司会者の手配も得意分野です。有名人をキャスティングしたイベントも多数実施しています。

主なイベント実績

• お笑いイベント
• 音楽イベント
• トークショー、講演会

6．株式会社フリントホイール

株式会社フリントホイールは、栃木県宇都宮市に拠点を置き、広告に関する総合コンサルティングを手がける会社です。Webサイトの制作のほか、イベント企画・運営も行っています。

カルチャー教室から街頭イベント、各種キャンペーン、タレント招聘イベントまで、幅広く対応可能です。クライアントの要望・予算に合わせて、オーダーメイドで企画を提案します。

主なイベント実績

• 街頭販促キャンペーン
• キャラクターショー
• 企業納涼祭

7．株式会社ロココ企画装飾

株式会社ロココ企画装飾は、昭和48年に栃木県宇都宮市に拠点を構え、地域のパイオニア的存在として活躍してきたイベント会社です。「思い出に残るイベントづくり」をモットーに、北関東を中心に広くイベントの企画・運営を手がけています。

式典・セレモニーから、パーティー、フェスティバル、スポーツ大会、企業イベント、神事まで幅広い分野でのイベント開催実績が豊富です。イベントに必要な備品のレンタルも行っています。

主なイベント実績

• 屋内外コンサート
• オープニングセレモニー
• フェスティバル

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まとめ

壮大な自然と歴史ロマンが調和した栃木では、年間を通して多彩なイベントや催しが開催されています。イベントは参加する立場なら気楽ですが、いざ主催する側になるとやらなければならないことが山ほどあって大変です。

自社だけですべての業務をまかなうのが厳しければ、イベント会社に依頼するのも1つの方法です。プロのサポートを受ければ、自社の負担を軽減しながら、クオリティの高いイベントを実現できるでしょう。

しかし、イベント会社ならどこでもいいわけではありません。ニーズに合った会社選びが重要になります。栃木エリアで各種イベントの実施をご検討の方は、今回の記事をぜひ参考にしてください。

IKUSAでは、年間1,000件以上のユニークなイベントや研修を支援しています。90種類以上のイベント・研修サービスからお客様のニーズに合わせてご提案させていただき、ご要望に応じたカスタマイズも可能です。サービスの詳細や具体的な事例は下記の資料でご確認ください。

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