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updated: 2024 

ハイブリッドイベント

【開催事例】「ハイブリッドイベント」株式会社LIFULL bizas様

【開催事例】「ハイブリッドイベント」株式会社LIFULL bizas様

おはようございます!月に一度は宇宙に想いを馳せ、宇宙でチャンバラができないものかと常日頃から考えているみやびでございまする~

まだまだオンラインが主流となっている昨今ですが、徐々に対面でのイベントや研修も再開しているのではないでしょうか⁉という事で‼本日は「ハイブリッドイベント」と題しまして、株式会社LIFULL bizas様の事例をもとに、「オンライン」と「リアル」をつないで行う全く新しいチームビルディングについてご紹介させていただききまする‼

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「ハイブリッドイベント」とは

皆様は「ハイブリッド」と聞いてどんなイメージを持たれるでしょうか?このハイブリッドという単語は簡単に言えば「組み合わせる」という意味合いが含まれます。

そう、我々IKUSAが手がけるハイブリッドとは今や当たり前になった「オンライン」と「リアル」を文字通り「組み合わせる」という全く新しいチームビルディングです。自宅から参加するオンラインの参加者と、会場に集まったリアルの参加者が同時進行で研修やイベントを楽しめます

オンラインからリアルまで多種多様な研修やイベントを行っているIKUSAならではの新しいチームビルディングとなります!では、そんな新しい「ハイブリッドイベント」の中身を見てみましょう!出発進行~‼

ハイブリッドイベント第一弾「帰還不可能な宇宙船からの脱出」とは?

このたびIKUSAが新しくご用意させていただいたハイブリッドイベントの第一弾をご紹介します!

その名も「帰還不可能な宇宙船からの脱出」でございます~‼

帰還不可能な宇宙船からの脱出は、オンラインの参加者とリアル会場の参加者が協力してクリアを目指す、謎解き脱出ゲームです。参加者の皆様は宇宙保安局の新人クルーとなり、

・リアル会場   「宇宙船ユニバース」

・オンライン会場 「地球の管制室」

それぞれの舞台にて与えられたミッションをこなしていくというストーリーとなります。またミッションの内容は、地球の管制室側と宇宙船側で独立したものから、情報の共有や伝達、協力が必要不可欠なものまで様々です。

「オンラインはあまり慣れていないから…」「そろそろ対面で参加したい」といった理由から参加者自身が参加方法を選択できるのも魅力の一つであり、参加比率が均等でなくても実施できます。

本コンテンツは、企業の多拠点間交流や新人研修におすすめです!リモートだけでなく対面でのコミュニケーションも必要になってきた昨今の状況にピッタリのチームビルディングです。

チームビルディングできるハイブリッドイベント

このたび、「帰還不可能な宇宙船からの脱出」」を株式会社LIFULL bizas様にて実施いただきました‼

チームビルディング+リアルとオンラインでできるものがしてみたい‼とのご要望からハイブリッドイベントを今回社内イベントとして実施していただく運びとなりました。

では、当日の様子をオンラインとリアルでの違いなどを含めてご紹介していきたいと思います。新感覚のチームビルディングをとくとご覧あれ‼

ストーリーに没入、謎解き脱出ゲーム!

入場&通信の確認

リアル、オンラインそれぞれの会場に参加者様が集まってきました。

まずは、リアル組(宇宙船ユニバース内部)の様子をご紹介いたします‼

宇宙船内の各チーム席にはモニターが設置されており、このモニターにオンラインメンバー(地球の管制室)の様子が表示されます。接続しているマイクを通してコミュニケーションを図りながら、謎解きを進めていきます。

これまでに経験のない状況なので、参加者の皆様も緊張している様子が見られます。しかしご安心を‼リアル会場では先輩クルーや宇宙船ユニバースの船長が新人クルーの皆様をしっかりとサポートしていきます。

リアル会場には宇宙船を操作する操縦室もあり、世界観もバッチリです‼

続いて、オンライン組の様子を見ていきましょう。

Zoomに参加者の皆様がお集まりになり、ハイブリッドイベント専用のシステムにログインをしていただきます。

画面上に「STAND BY」の文字が表示されていれば準備完了

オンライン参加者の皆様はこちらのシステムを使って謎解きを行い、そこで得た情報をリアル会場にいるチームメンバーに共有していきます。

オンライン会場も、リアル会場と同様に先輩クルーが皆様を万全にサポートいたします!入場後のアイスブレイクの時間にて、リアル会場の参加者とコミュニケーションを取れているか、システムにログインできているかを確認し、トラブルがあればサポートをさせていただきます。

宇宙保安局管理局長の登場

準備ができたところでモニターに宇宙保安局局長の「オーン」が地球の管制室から通信を繋いでくれました。なんと新人クルーに顔を見せるのは入局式以来だそうです。

何やら様子が…?

オーン局長のありがたいお話と共に最近、宇宙船ユニバースがいるエリアに宇宙海賊が現れたという情報が…宇宙の平和の為にパトロールをするように説明している最中に…

なんと宇宙海賊から通信が…

どうやら宇宙船ユニバースに爆弾を仕掛けたとのこと

しかし宇宙船内には怪しいものはありません。どこにあるのでしょうか?

オーン局長は宇宙船ユニバースにいる船長に通信をとります。

宇宙船内を探す船長。なんと…宇宙海賊の情報は確かなようで爆弾を発見してしまいました

まさか本当に爆弾が仕掛けられていたとは…

このままでは宇宙保安局が大変なことに…

そこでオーン局長から緊急の任務が与えられました。

爆弾が作動する前にどうにかしてこの爆弾を停止してほしい

この緊急任務には、地球側、宇宙船側双方の的確な情報共有が必要不可欠‼

協力して解析を進めていく必要があります。

突然の状況で現場は大混乱すると思いきや…新人クルーの皆様はやる気充分なご様子!

さすが、宇宙保安局!

オンラインの皆様も真剣なご様子‼

船内も慌ただしい雰囲気が…果たして無事に爆弾を解除できるか…!

参加者様のご様子

始まる前は初対面で緊張しているチームもありましたが、ゲームが進行するにつれどのチームもリアルとオンライン問わず活発なコミュニケーションをとっている印象でした。

リアル会場のチームのなかには、オンラインのチームメイトに共有する際に分かりやすいようにマイクに集まるチームもあり、積極的に発信している様子が見受けられました。

オンラインのチームメンバーから得た情報を頼りに宇宙船内を移動したり、コントロールシステムの指示で操縦席に行ったりと様々なミッションがあり、皆様楽しんで宇宙船内を探索していらっしゃいました。

操縦室の様子

 

双方の的確な情報交換もあり、無事に爆弾も解除することに成功しました。

局長にも報告完了し、これで宇宙保安局も一安心ですね‼

最後は参加者の皆様で記念撮影を行い、今回の緊急ミッションは終了いたしました。ミッションが進むにつれて参加者の盛り上がりはかなりのものとなっていました‼

ハイブリッドイベントを開催するメリット

リアル✖オンラインのハイブリッド型のチームビルディングが可能

ハイブリッドイベントは、オンライン、リアル双方を繋ぐイベントです。オンライン参加者はリアル参加者の様子を見るだけでなく、オンライン独自の捜査や謎解きがあるため、離れた場所にいても同じ空間・同じ時間を共有して作業しているような臨場感を味わうことができます。

両会場の協力がなければミッションクリアは不可能なものとなっているため、チームビルディングに最適です。

参加者様の希望にあわせてオンライン、リアルを選択できる

参加比率を同等にする必要がないため、参加者様のご都合にあわせてオンラインかリアルかを選択できます。「わざわざ会場まで出向いて社内イベントに参加するのは面倒臭い」「PCやスマートフォンの操作が不安なのでオンラインイベントには抵抗がある」といったイベント参加者の悩みを解決できるので、イベントの参加率UPや満足度向上が期待できます。

運営を全て任せられる

リアル会場には司会や運営スタッフがお伺いして、イベントを進行します。また、オンライン会場にも運営スタッフがチームごとにつき、サポートをさせていただきます。配信に必要な機材一式の選定や準備も含めてすべて任せられるので、幹事様も安心してイベントを楽しんでいただけます

まとめ

この度、株式会社LIFULL bizas様に、IKUSAでの新コンテンツハイブリッドイベントを実施いただきました。今や当たり前となったリモートイベントですが、徐々にリアルでのイベントも復活してきています。

選択肢が増えた今だからこそ、お互いの良い所を組み合わせ、オンラインとリアルを繋ぐ、次世代のチームビルディングを是非ともご体験いただきたいと思います。詳しい資料等は下記からダウンロードくださいませ。

宇宙や地球どんな所でも皆様とお会いできることを心からお待ちしておりまする~‼

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IKUSAがこれまでに支援させていただいた社内イベント・研修の事例をPDFにてまとめました。 社内イベント・研修の事例をまとめてご覧になりたい方はぜひご覧ください。
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この記事を書いた人

みやび
ある時は忍び…ある時は侍…
はたしてその実態は…イベントに生きる、
風来坊 みやび とは拙者のこと!
何卒よろしくお頼み申す~!!
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