鹿児島県のイベント会社5選！メリット・注意点も紹介

イベント会社に外注することで、企画、設営・搬入、運営、撤去・搬出などの工程をプロに依頼することができます。イベント会社のなかにはワンストップで総合的に支援な会社もあります。

本記事では、イベント会社の概要、イベントの種類、外注するメリット、デメリット・注意点、鹿児島県のイベント会社5選を紹介します。

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イベント会社とは

イベント会社とは、社内イベント、地域イベント（自治体・施設など）に関する企画、設営・搬入、運営、撤去・搬出などを依頼することができる会社です。

イベントの種類は多岐に渡り、イベント会社ごとに強み・特徴はさまざまです。イベントを実施する目的に応じて、適したイベント会社を選ぶことが重要です。

イベントの種類

以下では、社内イベント（会社に関するイベント）、地域イベント（自治体や施設などのイベント）に分け、イベントの種類を紹介します。

社内イベント

社内イベントには、一般的には会社に関するあらゆるイベントが含まれます。

以下で、代表的な社内イベントを紹介します。

展示会

展示会とは、会社が出展して自社の商品・サービスなどを来場者に紹介し、顕在層の見込み顧客とつながるための社内イベントです。

一般的に会場の手配は不要で申し込みをすれば出展できますが、展示ブースの装飾・施工が必要な場合があります。外注先を検討する際には、展示ブースの装飾・施工、展示会での配布物の製作・制作などに強みを持つイベント会社が適しています。

販促イベント・キャンペーン

販促イベント・キャンペーンとは、自社の商品・サービスなどの宣伝を目的としたイベントで、プロモーションイベントとも呼ばれます。

販促イベント・キャンペーンを実施する際には、会場装飾・施工、司会者の手配などに強みを持つイベント会社が適しています。

周年記念イベント・創立記念イベント

周年記念イベント・創立記念イベントとは、5年、10年、30年、50年など、会社の節目を祝う社内イベントです。社内でお祝いをする場合、取引先を招待してパーティーを実施する場合などがあります。また、周年記念・創立記念に合わせて新商品のプロモーションやブランディングの再構築のための取り組みをする場合は周年事業と呼びます。

周年記念イベント・創立記念イベントの外注先を検討する際には、広い会場の準備・運営に強みを持ち、フォーマルな社内イベントの開催実績が豊富にあるイベント会社が適しています。

全社会議・全社総会（社員総会）・納会

全社会議・全社総会（社員総会）・納会とは、半期、期末などの区切りの時期に、全社員を集めて結果や会社の方針・ビジョンなどを共有する社内イベントです。

イベントの規模が大きくなる場合が多く、会社にとって重要度が高いため大規模イベントを実施した実績が豊富にあるイベント会社が適しています。

季節イベント（花見・バーベキュー・社内運動会・納涼会など）

季節イベントとは、花火、バーベキュー（BBQ）、社内運動会、納涼会などの季節性のある社内イベントです。

チームビルディングを目的として実施されることが多いため、イベントコンテンツの面白さ・楽しさや、運営に関するファシリテート体制、イベントを盛り上げるスタッフスキルなどが高いイベント会社が適しています。

懇親会

懇親会とは、参加者同士の親しみを深めることを目的として行われる会で、食事会や交流会などがあります。

内定者懇親会、新入社員懇親会など、社内でのリレーション構築が進んでいない社員が含まれる場合に実施されることが多く、コミュニケーション促進に強みを持つイベント会社が適しています。

地域イベント

地域イベントは、自治体や施設（商業施設・美術館など）が主催し、地域の人々が集まるイベントです。

以下で、代表的な地域イベントを紹介します。

お祭り・フェスティバル

お祭り・フェスティバルは、祝祭、祭典などの催し物です。一般的には毎年決まったお祭り・フェスティバルが開催されることが多いですが、地域にちなんだ歴史上の人物などに関するイベントを新たに企画することもあります。

外注する場合には、地域の特徴・特性に応じてイベントを企画・運営できる企画力のあるイベント会社が適しています。

文化イベント

文化イベントは、芸術・音楽・文学などに関する文化的なイベントです。

文化に関する団体などとのつながりがあったり、文化イベントの開催実績が豊富にあったりするイベント会社が適しています。

スポーツイベント

スポーツイベントとは、サッカー・野球などのスポーツに関するイベントです。

スポーツ大会や、プロスポーツチームのイベントなどが含まれ、スポーツ関連のイベント開催実績が豊富にあるイベント会社が適しています。

イベント会社を利用するメリット

以下では、イベント会社を利用する3つのメリットを紹介します。

イベント実施に関するノウハウがある

イベントを実施する際には、目的に対する効果を上げるためのノウハウがあります。

たとえば、展示会を実施する際には、企画、デザイン、製作・制作、設営・搬入、撤去・搬出などの工程があり、それぞれにノウハウがあります。

イベント会社を利用することで、イベントの質が上がり、より効果的なイベントを実施することができる場合があります。

自社リサーチよりも手配先が広がる

イベント会社のなかには、イベント開催に関する業者とのつながりがあり、一社に外注することで、会場、人員、物品などの手配を任せられる会社があります。イベントを開催する際に自社で外注先を探すよりも適した業者に効率よくつなげてもらうことできます。

また、イベントを開催する際にはイベントに関する手配項目が多くなる場合があり、イベント会社を利用することでそれらの負担が軽減されます。

物理的な負担が軽減される

イベントを実施する際には、大きく分けて準備、運営、撤去・片づけの3つの工程があり、それぞれに時間と人的リソースがかかります。

イベント会社を利用することで、物理的な負担が減り、イベント担当者の業務上のリソースの圧迫が軽減されます。

イベント会社を利用するデメリット・注意点

以下では、イベント会社を利用する3つのデメリット・注意点を紹介します。

想定したイベント内容にならない場合がある

イベント会社を利用する際に打ち合わせが不足していたり、サービスのカスタマイズ性が低かったりすると、外注しても想定通りのイベント内容にならない場合があります。

イベント会社への問い合わせ・初期の打ち合わせの段階で、できること・できないことを早めに確認しておくことが重要です。

外注コストがかかる

イベント会社を利用する際には、外注コストがかかります。料金はイベント会社により異なり、サービスに含まれる内容もさまざまです。

イベント会社に外注する際には、依頼する可能性がある複数の会社に問い合わせをし、相見積もりを取るようにすることが重要です。

イベント実施まで外注先の仕事ぶりが見えない

イベント会社に外注する際には、イベント運営から先については実施するまでわからないというデメリットがあります。

イベントを実施した過去の実績（取引先数・会社規模、イベントの規模など）を確認し、営業担当者の対応の良し悪しなども参考にして外注先の仕事の質をはかることが重要です。

イベント会社に外注する際のポイント

イベント会社に外注する際には、以下のポイントを押さえて検討することが重要です。

• イベント開催実績
• 料金
• 強み・特徴
• ヒアリング力・ホスピタリティ

実績と料金は外注する際の判断材料として確実性が高く、正しく検討するために必要なポイントとなります。また、サービスの強みや特徴がイベントに合っていることも重要です。その他、顧客ニーズに対して歩み寄るヒアリング力や、顧客満足度を大切にするホスピタリティなども大切です。

鹿児島県のイベント会社5選

以下では、鹿児島県のイベント会社5選を紹介します。

株式会社IKUSA

出典：オンライン・リアルイベント、デジタルマーケティングの株式会社IKUSA

株式会社IKUSAは、90種類以上の自社開発のオリジナルサービスを展開し、年間1000件以上の社内イベント・地域イベントを支援するイベント会社です。没入できるあそびを軸にした90種類以上のイベントコンテンツやフードサービスなどを提供しています。

「あそびの価値を高める」というビジョンを掲げるあそび総合カンパニーで、あそびの力で会社や自治体などの課題を解決することをミッションとしています。

チームビルディングを目的とした社内イベントや、全員で盛り上がれるパーティーイベント、SDGsや防災などの社会課題に関するテーマ性のあるイベントなどを支援することを強みとする会社です。

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・会社情報

• 所在地：〒170-0013東京都豊島区東池袋3-20-21広宣ビル4F
• 電話番号：03-5960-5193
• 会社サイト：オンライン・リアルイベント、デジタルマーケティングの株式会社IKUSA

株式会社フタバ

出典：トップページ – 株式会社フタバ

株式会社フタバは、イベントの実施に関する企画、デザイン、施工、運営、レンタルなどを総合的にサポートできることが特徴のイベント会社です。創立70年以上の長い歴史を持ち、大規模イベントの開催でも企画・デザインなどから総合的に支援できる強みがあります。

会社情報

• 所在地：〒890-0056鹿児島県鹿児島市下荒田1丁目43−34
• 電話番号：099-251-2828
• 会社サイト：トップページ – 株式会社フタバ

株式会社フジタオフィス

出典：鹿児島の総合イベントプロデュース会社フジタオフィス

株式会社フジタオフィスは、イベント設営、備品や音響・照明機器などの各種物品のレンタル、イベントに関する人材の派遣などのサービスを提供するイベント会社です。多数のイベント設営を行った実績があり、顧客ニーズに合わせるヒアリング力・提案力などに強みを持ちます。

会社情報

• 所在地：〒892-0871鹿児島市吉野町3965-11
• 電話番号：099-244-2601
• 会社サイト：鹿児島の総合イベントプロデュース会社フジタオフィス

株式会社イデア

出典：鹿児島市でイベント設営をするなら株式会社イデア | トータルサポート

株式会社イデアは、展示会や社内行事などの社内イベント、スポーツイベントなどの地域イベントの企画・物品手配・設営・運営などを総合的にサポート可能なイベント会社です。地域密着型で顧客のニーズに合わせてイベントを作り上げられることに強みを持ちます。

会社情報

• 所在地：〒891-1231鹿児島県鹿児島市小山田町7328-1
• 電話番号：099-246-4050
• 会社サイト：鹿児島市でイベント設営をするなら株式会社イデア | トータルサポート

株式会社MBCサンステージ

出典：株式会社MBCサンステージ｜鹿児島の舞台・音響・照明・映像,イベントプロデュース,イベント企画,機材レンタル,オンライン配信｜

株式会社MBCサンステージは、MBCグループに属する会社で、イベントに関する企画、音響・照明・映像・放送などを支援するイベント会社です。放送技術や音響・照明・映像などに強みを持ち、舞台やスポーツイベントなどに実績があります。

会社情報

• 所在地：〒890-0051鹿児島市高麗町5番25号
• 電話番号：099-285-1160
• 会社サイト：株式会社MBCサンステージ｜鹿児島の舞台・音響・照明・映像,イベントプロデュース,イベント企画,機材レンタル,オンライン配信｜

まとめ

イベント会社には会社ごとに異なる強み・特徴があり、プロに外注することで質の高いイベント開催が可能になります。

外注する際のポイントを押さえ、複数の会社を候補として検討することで、目的やイベント規模などにより適した会社を選定しましょう。

IKUSAでは、年間1000件以上のユニークなイベントや研修を支援しています。90種類以上のイベント・研修サービスからお客様のニーズに合わせてご提案させていただき、ご要望に応じたカスタマイズも可能です。サービスの詳細や具体的な事例は下記の資料でご確認ください。

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