updated: 2024 05.23

名古屋のイベント会社7選！外注するメリット・方法も解説

社内イベント、自治体や商業施設などが主催する一般向けイベントなど、イベント開催をサポートする企業は多数あります。

イベントを実施することで、社内イベントであればチームビルディングやアイスブレイク、従業員満足度の向上、心理的安全性の向上など。一般向けイベントであれば集客効果や、地域活性化、県民・市民満足度の向上などが期待できます。

今回は、イベントの企画・運営を外注するメリットや方法のほか、名古屋市のイベント会社を7社紹介します。

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イベント会社とは

イベント会社とは、イベントを開催するために必要な企画・実施に関するサポートを行う会社です。

依頼可能な範囲は会社によって異なります。なかにはイベントの企画、準備、当日の進行、片づけなどをすべて依頼できるイベント会社もあります。

イベントの種類

社内イベント
地域イベント（自治体・商業施設など）

イベント会社が提供するサービスは大きく分けて上記の2種類に分けられます。

それぞれのイベント例を以下に記載します。

社内イベント

研修
周年イベント・季節イベント
展示会・販促イベント
会議・集会

地域イベント（自治体・商業施設など）

博覧会
お祭り・フェスティバル
スポーツイベント
文化イベント

イベントの企画・運営を外注（アウトソーシング）する5つのメリット

イベントを実施する際に外注するメリットを5つ紹介します。

【社内イベント】

チームビルディングやアイスブレイクの効果が高まる
イベント企画・運営の負担が軽減される

【一般向けイベント】

ターゲット層を想定して適したイベントを実施できる
集客力の高いイベントが実施できる

【共通】

1,000～100,000名の大規模イベントも実施できる

以下で、社内イベントと一般向けイベントそれぞれのメリットを詳しく紹介します。

社内イベントにおけるメリット

イベントの企画・運営には、準備から片づけまで多くの時間を費やす必要があります。イベントの企画・運営を外注することで、ご担当者の負担を大きく軽減できます。また、イベント会社が提供する参加者が楽しめる・没入できるサービスを利用することで、社内イベントの目的として挙げられることの多い「チームビルディング」、「アイスブレイク」、「社員満足度向上」などの効果を高めることも期待できます。

地域イベントにおけるメリット

自治体イベントや商業施設イベントなどの地域イベントでは、大規模なイベントや、ターゲット層を明確に定めたイベントを実施するケースが多いです。イベント会社が提供するサービスには、大規模開催が可能なもの、親子向け（子ども向け）などのターゲット層に向けたものなどがあります。集客や地域活性化など、目的に応じて適したサービスを選択することもできます。

イベント企画・運営を外注（アウトソーシング）する方法

イベント会社のサイト
旅行代理店
事例検索

イベントの企画・運営を依頼するイベント会社を探す際には、上記3つの方法があります。

以下で詳しく紹介します。

イベント会社の企業サイト・サービスサイトを探す

Google、Yahoo!、Bingなどの検索エンジンを利用し、イベント会社の企業サイト・サービスサイトを探せます。たとえば社内イベントの場合、検索エンジンに「社内イベント外注」、「社内イベント会社」などと入力し、検索をすることで外注先を探せます。

また、イベント会社のなかには地域密着で、地域活性化を含めて取り組んでいる会社もあります。備品レンタルや当日の運営代行（司会含む）も依頼する場合には、イベントを実施する会場近くの会社でないと対応できない場合もあります。そのような場合には、「名古屋イベント外注」、「名古屋イベント外注」など、地域名（市区町村名・都道府県名）を含めて検索するとよいでしょう。

旅行代理店に問い合わせる

イベント会社が提供するサービスを旅行代理店から紹介してもらえる場合もあります。過去に取引をしたことのある旅行代理店がある場合には、イベント企画・運営などの外注先としておすすめの会社がないか確認してみましょう。

インターネット検索でイベント会社の外注先を探す場合には、希望に合うサービスをなかなか見つけられずに時間を費やしてしまう場合があります。旅行代理店にどのようなイベントを開催できる外注先を探しているかを伝えることで、より早く適したイベント会社を見つけられる可能性があります。

イベント実施事例を探す

イベント会社を探す方法として、イベント実施事例をインターネット検索で探す方法も挙げられます。イベント実施事例を探すことで、イベント開催のアイデアが生まれることもあります。社内イベントの場合には、「社内イベント事例」、「社内イベント成功事例」などで検索するとよいでしょう。

名古屋のイベント会社7選

以下では、愛知県名古屋市のイベント会社7社の特徴、企業情報、企業サイトを紹介します。

株式会社IKUSA

出典：オンライン・リアルイベント、デジタルマーケティングの株式会社IKUSA

特徴

株式会社IKUSAは、「あそびの価値を高める」というビジョンを掲げ、あそびの力で社会課題の解決を目指すあそび総合カンパニーです。

イベント開催のプロが企画・運営・フードまでワンストップで対応可能です。オンライン・オフライン・ハイブリッドのサービスを多数提供し、年間1000件以上のイベントを実施しています。

スポンジの刀で戦国時代をモチーフにした合戦が楽しめる「チャンバラ合戦」、ITと本格的な謎解きを融合した「リモ謎」、楽しく防災について学べる「防災運動会」、社内の合意形成を図れる「合意形成研修コンセンサスゲーム」、ビジネスパーソンが本気で没入感を持ちながらSDGsの大切さを知れる「SDGsビジネスゲームワールドリーダーズ」などのサービスを提供しています。

また、個別配送が可能でリモート環境でのイベントにも役立つ「グルメチキンレースゴチバトルONLINE」や、「オンラインフードデリバリー」などのフード事業も展開しています。

大企業・中小企業の社内イベント、自治体イベント、商業施設イベントなどの開催をご検討中の方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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