【開催事例】「オンラインイベント配信」某金融企業様

こんにちは！くノ一の千流でごじゃります！

先日、某大手金融企業様の行事にて、オンラインセミナーのお手伝いをさせていただきました。
全国各地の方とつながれるオンラインですが、まだまだ操作方法や機材が分からなくて開催を諦めている方は、ぜひ参考に読んでみてください。

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オンラインセミナーを実施するに至った背景

某大手金融企業様は毎年社員に向けたさまざまな行事に取り組まれていました。
しかし、コロナの影響を受け、リアルイベントへの規制がかかってしまいました。そこでオンラインイベントを探されている中で見つけていただいたのが、株式会社IKUSAのオンライン謎解き「リモ謎」でした。
実際にリモ謎を一緒に企画させていただき、イベント内容だけではなく、準備から運営なども併せて、ご満足していただくことができました。
そして、イベント運営に安心感と信頼を抱いていただき、若手社員向けのオンラインセミナーと全国の若手社員が集まって行うオンライン会議のお手伝いさせていただくことが決定しました。

オンライン社内イベントプロデュースとは

今回サポートさせて頂いたオンラインセミナーは、IKUSAのイベントサポートサービス、「オンライン社内イベントプロデュース」の一例です。
オンライン社内イベントプロデュースとは、社内イベントを開催するために必要な機材や配信の準備から、イベントの目的に応じたコンテンツの企画提案、当日の運営までをバックアップさせて頂くサービスです。
今回、某大手金融企業様のご依頼は「オンラインセミナーの配信のお手伝い」ということで、事前準備から当日の運営をお手伝いさせていただきました。

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当日の様子

当日、会場では照明やビデオカメラ、音響機材を設置！
某大手金融企業様が厚い信頼をおいてくださっている配信武将の高虎殿は気合十分で運営いたします！
講義が始まりました。
（今回は裏方として、配信のお手伝いだけでしたが、用途に合わせて司会進行もお手伝いできます。）
BGMでの雰囲気作りや、ビデオチャットツール、参加者のトラブル対応もお任せください。
講義では元日本代表スポーツ選手の方が組織としての「チームワーク」や「リーダー」についてお話しされ、若手社員の皆さまは真剣に聞き入っていらっしゃいました。

登壇者の方は全国でも講演会をされているそうなのですが、講義後には「今までいろんな場所でオンライン講義もしてきたけど、こんなに丁寧でしっかりされている現場は初めてでした。」という嬉しいお言葉をお聞きすることができました。

若手社員の皆さま、お疲れさまでした。

オンライン配信イベントをIKUSAに委託するメリット

コロナ禍でイベントに制限がかかり、オンラインでの実施も増えてきました。
でも、「オンラインでどんなことができるの？」「配信したいけどやり方が分からない。」「オンラインでできる盛り上がるイベントがしたい！」という方も多いのではないでしょうか？今回はオンラインイベントをIKUSAに委託することで得られるメリットをご紹介します。

準備や運営の手間を省ける

やはり幹事の皆さまが気にされているのは、準備や当日の運営わずらわしさではないでしょうか？
オンライン配信に慣れていない方であれば不安もたくさんあるでしょう。
また幹事様になると運営側になってしまうので、一緒になってイベントに参加できなく、自ら楽しめないということもあります。
しかし、業者に頼むことで機材の手配や設置、当日の運営も任せられるので安心です！

配信のお手伝い以外にも用途に合わせたイベントの実施も可能

配信するのはいいけれど、社内イベントの内容に悩まれている方もいることでしょう。
IKUSAであれば、レクリエーションや懇親会にぴったりのリモート謎解き脱出ゲーム「リモ謎」や「社内クイズ大会」、「おうち防災運動会」などの企画もご用意できます。

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フードや持ち帰り謎など、リアルで楽しめるオプションも満載！

参加者様の自宅へフードを配送する「オンラインフードデリバリー」や、家に謎解きキットが届く「おみやげ謎」などのオプションもご用意。「オンラインイベントでもリアルな体験を楽しみたい」というニーズにお応えできます。

柔軟に対応できる

Zoomを使いたい！Teamsじゃないとダメ！など、さまざまな要望にもお応えすることができます。「これは無理だろうな…」と考えている検討事項も、まずはお気軽にご相談ください。
オンラインイベント件数1000件以上の経験を元に、柔軟に対応させていただきます。

まとめ

今回のオンラインセミナー後、某大手金融企業様では、別の行事でもオンラインのチームビルディングイベントとして、「リモ謎」の実施が決定しました。これまでは一番ベーシックなプラン「閉ざされた電脳都市からの脱出」を実施いただいておりましたが、次回は戦国時代をテーマにした「燃え盛る本能寺からの脱出」をお楽しみいただきます。

新しいコミュニケーションのひとつとなっているオンラインイベント！
オンラインイベントをより盛り上げられる企画や宅配フードをお試しになってはいかがでしょうか？
社内でオンラインイベントを企画したいけど悩まれている方や、企画はあるけど、どう進めていいか分からない方は、ぜひ一度お問合せ下さい。

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